کنترل پروژه
مقدمه
بسیاری از سازمانها علیرغم تلاش بسیار، متوجه میشوند که پروژههای کلان به دلایل زیادی به اهداف اصلی خود نمیرسند: خوشبینی بیش از اندازه، خطاهای تخمین دستی، دادههای ناکافی و بسیاری از عوامل دیگر.
وقتی صحبت از سرمایه پروژههای کلان میشود، ۹۸٪ پروژهها با هزینه زیاد یا تأخیر مواجه میگردند. به طور متوسط، افزایش هزینهها ۸۰٪ مقدار اصلی تخمین زده میشود و جدول زمانی اغلب ۲۰ ماه یا بیشتر به تأخیر میافتد.
بنابراین چه تفاوتی بین یک پروژه پرهزینه و دیرهنگام و پروژهای که به موقع و در محدوده بودجه تحویل داده میشود وجود دارد؟ در بسیاری از موارد، پاسخ این سوال کنترل پروژه است.
کنترل پروژه چیست؟
کنترل پروژه (Project Control) فرآیندی برای جمعآوری و تجزیه و تحلیل دادههای پروژه جهت هدایت هزینهها و برنامهها در مسیر درست است. وظایف کنترل پروژه شامل شروع، برنامهریزی، نظارت و کنترل، برقراری ارتباط و تعیین هزینهها و برنامه زمانبندی پروژه میباشد. در نهایت، کنترل پروژه فرآیندی تکراری برای تعیین وضعیت پروژه، پیشبینی نتایج احتمالی بر اساس آن و سپس بهبود عملکرد پروژه در صورت غیر قابل قبول بودن نتایج است.
فعالیتهای کنترل پروژه ممکن است شامل موارد زیر باشند
همسوسازی پروژهها با اهداف و پورتفولیوی سازمان
توسعه ساختار شکست کار (WBS)
همکاری در برنامههای اولیه پروژه
تدوین برنامه مدیریت ریسک
بودجهبندی و پیشبینی پروژه
نظارت بر هزینههای پروژه
بازخورد و گزارشدهی
بهینهسازی استراتژیهای پروژه برای دستیابی به نتایج بهتر در آینده
در حالی که یک پروژه ممکن است با پارامترهای زیادی از جمله کیفیت، محدوده و غیره سروکار داشته باشد، کنترل پروژه بر عوامل و زمانبندی متمرکز است و به طور مداوم به دنبال ریسکهای احتمالی بر آنها نظارت میکند.
از نظر سلسلهمراتبی، کنترل پروژه زیرمجموعه مدیریت پروژه محسوب میشود. کنترلکننده پروژه میتواند درباره یک پروژه خاص یا کل پورتفولیو به مدیر پروژه گزارش دهد. کنترل پروژه برای مدیریت موفقیتآمیز آن ضروری است، زیرا ذینفعان پروژه را نسبت به مشکلات احتمالی آگاه میکند و در صورت لزوم به آنها اجازه میدهد تا اصلاحات را اعمال نمایند.
کنترل پروژه در پروژه های داروسازی گروه رایمون
گروه رایمون با شناخت صحیح از گامهای استارت تا بهره برداری پروژه در کنار ذی نفعان خود خواهد بود و استراتژی و زمان بندی پروژه را بصورت واقع و با توجه به تجریبیات موفق خود پیاده سازی خواهد کرد.